Mehrsprachigkeit
In diesem Wiki-Abschnitt wird erläutert, wie CERTAIN in verschiedenen mehrsprachigen Betriebsmodi, bei verschiedenen Aufgaben und zur Dokumentenerstellung eingesetzt werden kann.
Benutzeroberfläche (UI) – Bedienung der Software
Originalsprache des Projekts
Ausgabesprache der Dokumentation
1. Sprache der Benutzeroberfläche
1. Auswahl der Anwendungssprache (Benutzeroberfläche)
CERTAIN bietet zwei Sprachoptionen für die Desktop-Benutzeroberfläche an.
- Englisch
- Deutsch
CERTAIN kann in diesen Sprachen mit vollem Funktionsumfang genutzt werden, einschließlich aller Hilfeinformationen, Erläuterungen und Originaltexte.
Die Anwendung wird standardmäßig auf Englisch eingestellt, es sei denn, der Browser ist auf Deutsch eingestellt ist.
Über die Schaltfläche mit der Flagge unten links kann jederzeit zwischen den beiden Sprachen gewechselt werden.
⚠️ Hinweis
Es wird lediglich die Benutzeroberfläche (UI) angepasst; das ausgewählte Projekt, eingegebene Texte sowie die CE-Dokumentation bleiben davon unberührt. Nur die Sprache der Benutzeranwendung ändert sich.
2. Originalsprache des Projekts
2. Festlegen der Originalsprache des Projekts
Zu Beginn eines CE-Kennzeichnungsprojekts und beim Start des Prozesses zur Erfassung von Informationen und Unterlagen ist es wichtig, zunächst die offizielle Original- oder Ausgangssprache des Projekts festzulegen.
Die von Ihnen gewählte Sprache bildet die Grundlage für die von Ihnen erstellten Originalerklärungen und -dokumente. Die von Ihnen selbst eingegebenen Texte sollen der von Ihnen gewählten Original- oder Ausgangssprache entsprechen. Alle Übersetzungen, die Sie später automatisch in CERTAIN erstellen, werden aus diesem Originaldokumentensatz übersetzt. Dies ist Ihre Master-Version.
CERTAIN bietet derzeit die folgenden Original-Projektsprachen an.
- Niederländisch
- Englisch
- Deutsch
- Italienisch
- Polnisch
Diese Liste wird erweitert, sobald sich Marktbedürfnisse in neuen Sprachregionen abzeichnen.
⚠️ Hinweis
Diese Sprachauswahl ist unabhängig von der ausgewählten Sprache der Benutzeroberfläche (UI). Sie ist projektspezifisch, und jedes von Ihnen erstellte Projekt verfügt über eine eigene, von Ihnen festgelegte ursprüngliche Sprachauswahl.
3. Auswahl der Originalsprache des Projekts.
Die Festlegung der Originalsprache des Projekts erfolgt bei der Projekterstellung. Klicken Sie im Hauptbildschirm der Produktliste auf „Produkt anlegen“. Der gesamte Prozess der Projekterstellung wird in einem separaten Wiki-Kapitel unter diesem Link beschrieben.
Ihr erstes Projekt beginnen
Hier konzentrieren wir uns ausschließlich auf die Auswahl der Hauptsprache des Projekts.
4. Wählen Sie die Originalsprache des Projekts aus
Klicken Sie auf die Sprachauswahl und wählen Sie die Originalsprache für dieses Projekt aus. Diese Auswahl ist, wie bereits erwähnt, wichtig und kann später nicht mehr geändert werden. Wählen Sie die Sprache aus, in der Sie alle Originaltexte, Dokumentationen und Erklärungen erstellen werden.
5. Ein neues Projekt erstellen oder ein bestehendes duplizieren
Entscheiden Sie, ob Sie das neue Projekt auf einem bestehenden Produkt aufbauen oder ganz von vorne beginnen möchten.
Klicken Sie anschließend auf „Anlegen“.
6. Die Originalsprache des Projekts wird angezeigt
Die ausgewählte Originalsprache des Projekts wird in der Projektübersicht unter „Unterstützte Sprachen“ angezeigt.
3. Ausgabesprache der Dokumentation
7. Erstellung Ihrer Dokumente in verschiedenen Sprachen
CERTAIN wurde entwickelt, um die Erstellung von Dokumentationen zu beschleunigen. Dazu gehört auch die Übersetzung Ihrer Projektdokumentation und Erklärungen in verschiedene Fremdsprachen.
CERTAIN bietet derzeit KI-gestützte Übersetzungen von Dokumenten und Erklärungen in die folgenden Sprachen an:
- Deutsch
- Englisch
- Französisch
- Italienisch
- Niederländisch
- Polnisch
Diese Liste wird erweitert, sobald sich Marktbedürfnisse in neuen Sprachregionen abzeichnen.
Der gesamte Prozess der Dokumentenerstellung wird in einem separaten Wiki-Kapitel unter diesem Link beschrieben.
In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns ausschließlich auf die Sprachauswahl.
⚠️ Hinweis
Die Auswahl der Dokumentsprache ist unabhängig von der gewählten Sprache der Benutzeroberfläche (UI). Änderungen der Sprache der Benutzeroberfläche haben keine Auswirkungen auf die Originaldokumentation, Dokumentübersetzungen oder Dokumentrevisionen.
8. Übersetzung Ihrer Projektdokumentation
Sobald Ihr Projekt bereit ist, die Dokumentation in der aktuellsten Version zu erstellen, klicken Sie auf den Prozessschritt „CE-Dokumentation“.
9. Klicken Sie auf „Vollständigen Dokumentrevisionssatz erstellen“
10. Menü zur Dokumenterstellung
Es erscheint ein Vorabmenü mit einer Liste der zur Bearbeitung verfügbaren Dokumente und zwei Auswahlmöglichkeiten.
- Testlauf
Wenn Sie die Dokumente anzeigen möchten, um sie auf ihre Gültigkeit zu überprüfen und Korrektur zu lesen, ohne zu diesem Zeitpunkt eine vollständige neue Version zu erstellen, klicken Sie auf „Testlauf“.
- Offizielle Dokumentversion
Wenn Sie alle Unterlagen erhalten haben und eine offizielle neue Version erstellen möchten, klicken Sie auf „Offizielle Dokumentenrevision“.
11. Revision benennen
Fügen Sie die Revisionsnummer hinzu und beschreiben Sie sie im Kommentarfeld.
Der Revisionsname darf nur Buchstaben, Zahlen und die Zeichen : _ - enthalten.
12. Wählen Sie die Sprachen aus
Die Originalsprache des Projekts ist bereits angekreuzt. Kreuzen Sie die weiteren Sprachen an, die Sie einbeziehen möchten und in die Ihre Dokumentation übersetzt werden soll, in diesem Beispiel:
Originalsprache – Deutsch
Zu übersetzende Sprachen – Englisch und Italienisch
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Dokumente erstellen“.
13. Der Rendering-Prozess
Während des Renderings wird der Fortschritt angezeigt, um zu verdeutlichen, dass der Vorgang läuft. Je nach Umfang der Unterlagen und der Anzahl der ausgewählten Sprachen kann dies einige Minuten dauern.
14. Dokumentenliste
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, wird die Liste der Dokumente angezeigt, wobei der Name der Revision ganz oben steht. Auf der rechten Seite ist die Anzahl der Dateien und Sprachen zu sehen.
15. Die übersetzten Dokumente anzeigen oder herunterladen.
Wenn Sie auf den Pfeil rechts neben jedem aufgeführten Dokument klicken, wird die Liste der Übersetzungsversionen geöffnet.
- Klicken Sie auf das Augensymbol, um eine Vorschau des PDF-Dokuments anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um das Dokument direkt herunterzuladen.
16. Dokumentvorschau
Je nach Browser und PDF-Viewer können die hier aufgeführten Dokumente angezeigt, heruntergeladen und bei Bedarf ausgedruckt werden.
17. Übersetzung und der Einsatz von KI
Ein zentraler Bestandteil unserer Mission ist die Bereitstellung konformer Dokumentationslösungen.
Wir haben Vorlagen in mehreren Sprachen vorbereitet, um sicherzustellen, dass offizielle Dokumententitel — Richtlinien, Verordnungen und Normen — exakt so referenziert werden, wie sie im jeweiligen Land veröffentlicht sind.
Vom Nutzer verfasste beschreibende Texte, Anleitungen und Dateneingaben werden automatisiert in die gewählten Zielsprachen mit moderner KI übersetzt.
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