Mehrbenutzerkonto - Benutzer einladen / entfernen
Wenn Ihre Organisation ein Mehrbenutzerkonto abonniert hat und Sie über Administratorrechte verfügen, haben Sie die Möglichkeit, Ihr Konto mit einer vereinbarten Anzahl anderer Benutzer zu teilen.
In diesem Abschnitt beschreiben wir, wie Sie weitere Benutzer einladen können, Ihrem CERTAIN-Konto beizutreten.
⚠️ Achtung - Sie teilen Ihr Konto!
Wenn Sie Ihr Konto mit einem Mehrbenutzerabonnement teilen, ist es wichtig zu verstehen, dass Sie Ihre Projekte und Informationen mit anderen freigeben. Diese Benutzer erhalten die Rolle eines „ Editors “ und können Ihre Projekte auf dieselbe Weise bearbeiten, archivieren und löschen wie Sie. Außerdem können sie neue Dokumentversionen erstellen und die endgültige Dokumentation herunterladen.
Diese neue Benutzer bekommen jedoch keine " Admin " rechte wie Sie, um weitere Personen einzuladen.
1. Klicken Sie im Hauptmenü auf „Einstellungen“
2. Wählen Sie auf der Einstellungsseite den Tab "Account & Team" aus
3. Die Übersicht „Account & Team“
Diese Zusammenfassungsansicht listet alle Benutzer auf, die Zugriff auf Ihr Konto haben, sowie deren Zugriffslevel.
Zusätzlich werden Sie je nach Ihrem Abonnement darüber informiert, wie viele Einladungen Sie noch zur Verfügung haben.
4. Ein weiteres Teammitglied einladen
Klicken Sie auf „Einladung senden“
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Teammitglieds ein
Senden Sie die Einladung, indem Sie auf „Einladen“ klicken.
Wichtig: Nur E-Mail-Adressen, die nicht bereits in einem anderen Konto registriert sind, können eingeladen werden.
6. Den neuen Benutzer einführen
Der neue Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung, die zunächst akzeptiert werden muss.
Nach der Annahme ist der Prozess derselbe wie bei einer neuen Registrierung, wie in diesem Wiki unter „Registrierung und Anmeldung“ beschrieben. Zur Orientierung verwenden Sie bitte den folgenden Link.
https://docs.certain-cloud.de/docs/first-steps/login
(v0.0.2)
7. Einen Benutzer aus dem Team entfernen (nur für Admins)
Klicken Sie im Hauptmenü auf "Einstellungen".
Wenn Sie ein Admin sind und ein Mitglied aus dem Team entfernen möchten, klicken Sie auf das rote Symbol neben der ausgewählten Person.
⚠️ Entfernung aus dem Team?
Durch das Entfernen eines Teammitglieds verliert diese Person den Zugriff auf die Anwendung und die Projekte des Teams.
Dadurch werden keine Projekte, die von ihnen erstellt oder bearbeitet wurden, entfernt oder gelöscht. Diese Projekte stehen weiterhin wie zuvor dem Rest des Teams zur Verfügung und sind mit ihm geteilt.
8. Entfernung aus dem Team bestätigen
Wenn Sie sicher sind, bestätigen Sie die Entfernung, indem Sie auf löschen klicken.
Die ausgewählte E-Mail wird aus der Teamliste entfernt und hat keinen weiteren Zugriff auf CERTAIN oder die Projekte des Teams..
